こんな時は?
よくあるお困りごとと確認ポイントをまとめました。解決しない場合は support@tailshape.jp までお問い合わせください。
通知が届かない
次の順に確認してください。
- 各通知設定画面(メール / Teams / Slack)で対象端末を選択し、通知が有効になっているか、設定内容に誤りがないかを確認します(管理画面セットアップ編 — 通知設定)。
- テスト送信ボタンでテスト通知が届くか確認します。「〜が設定されている必要があります」というエラーが出る場合は、通知の有効化と通知先(メールは送信先メールアドレス、Teams は通知先チャネル、Slack はワークスペース連携と通知先チャンネル)が揃っているかを確認してください。
- 連携状態を確認します。Slack は連携カードに「再接続が必要」と表示されていないか、Teams は「Teamsへの通知が届かない状態です」という警告が出ていないかを見てください。Teams の警告が出ている場合は、チームに「とんとん受付」アプリを追加し直し、通知先チャネルを保存し直してください(手順はSlack 側の準備・Teams 側の準備)。
- Slack のプライベートチャンネル、Teams のプライベートチャネルは、そのチャンネル・チャネルにアプリを追加すれば通知できます(追加していないと投稿に失敗します)。Teams の共有チャネルには現在通知できません。なお Teams のチャネルにアクセスできない場合のエラーは、テスト送信ではなく通知先チャネルの保存時に表示されます。
- メール通知の場合は、受信側の迷惑メールフォルダも確認してください。訪問先ごとの宛先は訪問先データ(Excel)のメールアドレス列、未設定時は送信先メールアドレスに届きます(受付運用編 — 通知の届き方)。
- 特定の訪問先だけ届かない場合は、訪問先データ(Excel)の該当行のメールアドレス・メンション設定を確認し、修正したファイルを再取り込みしてください(端末セットアップ編 — 訪問先データの作成と取り込み)。
通知は届くがメンションが付かない
- 訪問先データ(Excel)の「【Slackメンション】メールアドレス」「【Teamsメンション】メールアドレス」列の綴りに誤りがないか確認してください。
- その担当者が Slack のワークスペース/Teams のチームのメンバーになっているか確認してください。
- Slack で上記が正しいのにメンションが付かない場合は、以前の連携に権限が不足している可能性があります。Slack 通知設定で切断する→Slack に追加で再接続してください(Slack 側の準備)。
メンションが解決できない場合も、通知自体はメンションなしで届きます。
ペアリングできない
- デバイスコードの入力に誤りがないか確認してください(ハイフンを含めて入力します)。
- タブレットがインターネットに接続されているか確認してください。
- デバイスコードは、Web 管理画面の端末管理の端末一覧で確認できます(管理画面セットアップ編 — 端末の追加)。
- コード再発行を行った場合、古いコードは使えません。最新のコードでペアリングしてください。
Excel 取り込みでエラーになる
エラーメッセージに表示された理由に応じて、Excel ファイルを修正してください。主な原因:
- テンプレート以外のファイル形式・列構成になっている(必須列がない)
- 訪問先名が 20 文字を超えている
- メールアドレスの形式が正しくない
- Slack / Teams メンションのメールアドレスの形式が正しくない
列の仕様は端末セットアップ編 — 訪問先データの作成と取り込みを参照してください。
受付中にタブレットへエラーが表示される
- タブレットのネットワーク接続を確認してください。受付(訪問先ボタンのタップ)にはサーバーとの通信が必要です。
- システムエラー時に訪問者へ表示される案内メッセージは、Web 管理画面の受付画面カスタマイズで変更できます(例: 内線番号への連絡を案内する等)。
管理画面で変更した設定がタブレットに反映されない
設定はタブレットのサーバー同期時に反映されます。タブレットのアプリを再起動して起動画面から設定を開くに進み、サーバーから同期するをタップしてください(端末セットアップ編 — サーバー同期)。
スクリーンセーバーが表示されない
- Web 管理画面のスクリーンセーバー管理で素材(画像・動画)が登録されているか確認してください。未登録の場合は表示されません。
- 登録・変更後は、タブレットでサーバー同期を実行してください。
- 表示までの秒数は受付動作設定の「スクリーンセーバータイムアウト」で調整できます。
タブレットの設定画面に入れない
受付開始後は、誤操作防止のため設定画面へ移動できません。アプリを一度終了して再起動し、起動画面から設定を開くを選択してください(端末セットアップ編)。
タブレットを新しい機種に入れ替えたい
契約・端末管理編 — 端末の入れ替えの手順で、デバイスコードを再発行して新しいタブレットでペアリングしてください。
端末を解約したい / 解約をやめたい
契約・端末管理編 — 端末の解約・解約取り消しを参照してください。解約後も次回更新日までは利用でき、期日前なら解約の取り消しもできます。
パスワードを忘れてログインできない
ログイン画面のパスワードリセットから再設定できます(契約・端末管理編 — アカウント情報の変更)。
タブレットのペアリングを解除したい
タブレットの設定画面でペアリングを解除するをタップします。解除すると、取り込んだ訪問先データや同期データを含む端末内のデータはすべて削除されます。再度利用する場合は、ペアリングと訪問先データの取り込みをやり直してください。