端末セットアップ編
受付に設置するタブレット端末側の設定手順です。作業を始める前に、管理画面セットアップ編で端末の追加（デバイスコードの発行）が済んでいることを確認してください。
対象: タブレットを設置する営業所の担当者（管理アカウントは不要です）
1アプリのインストール
受付に設置するタブレットで App Store（iPad）または Google Play（Android タブレット）を開き、「とんとん受付」を検索してインストールします。
インストール後にアプリを起動すると、起動画面が表示されます。設定を開くをタップして設定画面に進みます。
2ペアリング設定
管理画面で発行されたデバイスコードを入力し、タブレットとサーバーを紐付けます（ペアリング）。
- 設定画面の「デバイスペアリング」欄に、管理者から伝えられたデバイスコードを入力します。
- ペアリングするをタップします。
- ペアリングに成功すると自動でサーバー同期が実行され、「ペアリングとサーバー同期が完了しました。」と表示されます。ペアリング状態が「ペアリング済み」に変わり、デバイスコードが表示されます。
3訪問先データの作成と取り込み
受付画面に表示する訪問先（担当者や部署）の一覧を、Excel ファイルで取り込みます。
テンプレートをダウンロードして編集する
- 設定画面の「訪問先データ取り込み」欄でテンプレートをタップし、訪問先マスタテンプレート（xlsx）をダウンロード・保存します（ペアリング後に利用できます）。
- 保存した Excel ファイルを PC 等で開き、訪問先の情報を入力します。
| 列 | 項目 | 入力内容 |
|---|---|---|
| A | 訪問先名（必須） | 受付画面のボタンに表示される名前（最大 20 文字）。担当者名・部署名など |
| B | 表示順 | 受付画面での並び順。小さい順に表示されます |
| C | メールアドレス（任意） | この訪問先あての受付をメール通知する宛先。未入力の場合は、メール設定の送信先メールアドレスに通知されます |
| D | 【Slackメンション】メールアドレス（任意） | Slack 通知でメンションする担当者が、Slack に登録しているメールアドレス |
| E | 【Teamsメンション】メールアドレス（任意） | Teams 通知でメンションする担当者の Microsoft 365 のメールアドレス |
Excel ファイルを取り込む
- 編集した Excel ファイルを、タブレットからアクセスできる場所（タブレット本体・クラウドストレージ等）に置きます。
- 設定画面でExcel ファイルを取り込むをタップし、ファイルを選択します。
- 確認ダイアログで取り込むをタップすると取り込みが実行され、「〇名の訪問先データを取り込みました。」と表示されます。「取り込み済み訪問先数」も更新されます。
4サーバー同期と受付開始
サーバー同期で設定を反映する
ロゴ画像・案内テキスト・スクリーンセーバー・受付動作設定など、管理画面で設定した内容は「サーバー同期」でタブレットに反映されます。ペアリング直後には自動で同期されますが、管理画面で設定を変更したあとは、設定画面のサーバーから同期するをタップして反映してください。
設定画面下部の「受付動作設定（読み取り専用）」で、同期されたタイムアウト秒数・訪問者情報登録モードを確認できます。これらの設定値の変更は Web 管理画面（受付動作設定）で行います。
受付を開始する
- 起動画面に戻るをタップして起動画面に戻ります。
- 受付を開始するをタップすると受付画面（訪問先選択画面）が表示され、運用開始です。タブレットを受付台に設置してください。
